beat365唯一官网法学院学术讲座举办详程 2019-11-25

一、前期准备工作（由申请讲座的老师及其指派学生负责）

1、讲座申请：由申请讲座的教师填写《beat365唯一官网形势报告会和哲学社会科学报告会研讨会、讲座、论坛审批表》，在OA系统上完成申报流程。（表格在学院网站“下载中心”栏目下载，申请流程见表格文档）

2、讲座信息网站宣传：申请讲座的老师或其学生将讲座信息以及审批通过的截图发送给苏晓君老师（邮箱：hieukuon@xmu.edu.cn），由苏晓君老师将讲座信息发布至学院网站“讲座会议”栏目以及本科生“学在厦大”平台。

3、宣传海报：可选择采用学院固定的简单版word模板制作，也可自行制作。海报规格为95×110cm²。电子版海报可发送给苏晓君老师发布至学院网站。

4.学院LED电子屏：若有需要，可制作图片置于LED电子屏上播放。图片尺寸为5400*1920。图片需由相关领导审核同意后，发送至胡方舟老师邮箱hufangzhou@xmu.edu.cn。

二、讲座的具体协调（一般由申请讲座老师的学生负责）

1、申请讲座场地。①与讲座申请教师确认是否已申请教室，如果没有，需使用教师个人账号登录学院教室预约系统完成教室申请；②如需使用B220、B138、模拟法庭等教室，需找B320办公室的何萍老师（联系电话：2189092）审批。

2、打印海报。具体负责人可以前往厦大学生公寓旁的速得图文（公寓出门左转）打印，记“法学院研究生会”账户；或在学院打印店打印，记“苏晓君”老师账户。

3.张贴海报。

（1）若张贴在法学院A栋路口的宣传栏，步骤为：①将电子版海报发给苏晓君老师过目；②来B320办公室找苏晓君老师领取海报批条；③自行前往张贴。

（2）若张贴在海滨食堂对面、三家村、公寓等处的海报栏，申请步骤为：①到B320办公室领取申请表并填写，找苏晓君老师签字；②携带海报到自钦楼一楼学生会督导部办公室申请（申请时间为每天晚上八点半左右，周六除外。注：工作人员是晚九点上班，但申请人一般较多，需提前去排队）。注意：一般单次审批允许张贴时间为3天，可续期2天，需要续期的须在首次申请时告知工作人员并于张贴第三日前往自钦楼领取续期批条。

4.讲座现场

（1）讲座举办当日上班时间可到C204办公室领取矿泉水、到C203找李宏伟老师借单反相机。

（2）讲座开始前40分钟到场确认教室已开放，并布置会场（PPT放映、矿泉水摆放等）。

5、撰写新闻稿。所有稿件以电子文档word格式投稿，标注图文作者和投稿时间；配图单独附件以jpg格式列出，并在文稿中注明配图插入的位置。

备注：

图文作者标注示例：图/文XXX或 图/XXX文/XXX或XXXXX供稿

图片标注：在文档中相应位置标注图片一、图片二......并将相应位置的图片命名为图片一、图片二......

三、新闻发布

每个讲座必须指定新闻稿撰写人，撰写人将讲座照片以及新闻稿发给申请讲座的老师，经审核后发至宣传负责人李宏伟老师邮箱markli@xmu.edu.cn。新闻稿撰写人应及时撰写新闻稿，讲座结束三天之内发给李老师，逾期不予发布。而没有在学院发布新闻的讲座将不予财务报销。

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2019年11月20日